课程概况
精细化管理,是一种系统的管理理念和管理技术,是通过规则的系统化、细化和标准化,为员工的行为提供精确的指导,并通过对员工的科学训练,最终使组织管理各单元精确、高效和协同运行,并能实现持续改善 。本课程从实施精细化管理的意义(Why)、精细化管理的内涵(What),以及如何实施精细化管理(How)三个方面,对精华化管理进行了系统、专业的讲解,同时以案例为先导,以工具应用为支撑(见附),在理论知识学习的基础上,更加关注学员对精细化管理实操能力的提升。
培训对象:企业管理人员
授课形式:教授讲解、案例分析、小组讨论、实战演练
授课时间:2天 [ 12小时 ]
授课讲师:林惠春
■ 课程大纲
导言:为什么要实施精细化管理(Why)
第一部分 什么是精细化管理(What)
1.何为“精”、何为“细”?何为“化” 精:物质或事物最纯粹、最精华部分;也表“很”、“极”、“专一”、“深入”细:指小;也指仔细、详细、周密、精细。如:细微、细密、细腻、细则、细致;化:什么是”化”?化育之道,即“透过现象看本质”,找到规律,掌握规律,形成科学归纳:精细化——体现事务内在联系和客观规律的细小事物和细节。
2、什么是管理?
理想的管理状态:
管理的“管”与“理”
管——监督、控制(监管、管控、管制)
理——指导、服务(梳理、整理、清理、指导、服务)
管理的误区:1)、“管”得多“理”得少; 2)、管别人,管下属(管理都是从管自己开始的)
管理者的主要任务:是“理”而不是“管”
3、什么是精细化管理?
精细化管理是一种管理理念。体现管理者对严谨、认真、精益求精思想的认同和追求;
精细化管理是一种管理方法。实现精细化管理,必须确立明晰的工作岗位和流程体系,建立科学量化的考核标准,并建立一套操作性强的管理工具;
精细化管理排斥人治,崇尚规则意识(轨,机制,治理结构)。要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变,满足服务对象的需求;
精细化管理适用范围是组织的各个单元、各运行环节及全体成员,既:全员、全面/方位、全程/过程;
精细化管理通过系统培训和训练,达到组织成员全员职业化才能实现方式;
精细化管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式。(持续改进——“没有最好,只有更好”!)
精细化管理的定义:
精细化管理是一种系统的管理理念和管理技术,是通过规则的系统化、细化和标准化,为员工的行为提供精确的指导,并通过对员工的科学训练,最终使组织管理各单元精确、高效和协同运行,并能实现持续改善。
第二部分 谁来实施精细化管理(Who)
1、管理者
领导者是管理者
知识工作者是管理者
以专业知识和技能承担企业/组织工作的,都是管理者 (企业所有员工都是管理者:参与、接受、自我管理)
管理者首先是服务者指导者,而后才是管控者
全员管理者与全员职业化
2、管理者的职能
不同层级管理者的工作重点:
高层管理者:制定战略、选好人才(搭好班子)、当好导师/教练
中层管理者:贯彻战略,制定系统而细化的规则、流程、制度并组织实施
基层管理者:按照工作岗位的要求,运用专业管理方法和工具实施管理
第三部分 如何实施精细化管理 (How(When、Where)
1、明确规则
企业管理精细化的基础——制定规则:就是设计一套可行的运营规则,使每位员工依照所设定的操作规范与事务流程工作;主管依据量化的标准做好考核与追踪。工作量可以计算,工作品质可以衡量。
精细化管理从规则整合开始
精细化管理核心对象(一个目标两项重点三级台阶)
对“人”:精心、精细、精确、精致;
对“事”:精进、精益、精简、精锐。
精细化管理的三个特性
细化:使各个环节更清晰、可控,挤掉水分
系统化:点-线-面立体思维,严谨的系统思维
量化:科学测试、数据分析、寻找和总结规律、建立一数据量化为核心的标准体系
什么是规则?规律和原则,是群体成员共同认可并遵守的标准。
I.岗位明确
II.流程清晰
III.标准具体/量化
IV.考核到位/兑现
V.制度/机制保障
精细化管理之“四项基本原则”—5W1H
原则一(岗位):干什么?谁来干?(What,who)这是组织管理中的首要问题。(组织应先定好岗位,确定岗位职责,再找合适的人来开展工作;也有组织是先找人干起来,再分配合适的工作给“干事的人”)
原则二(流程):怎样干?(How,When,Where)组织应有自己正确的“操作手册”和“路线图”“流程图”。使员工通过分工协作高效率地完成工作。
原则三(标准):干到什么程度?达到什么目标?员工按照正确的方法(流程)工作,应有预定的标准,这是管理的目的(Why),也是绩效考核的依据
原则四(考核):谁来检查、考核?如何检查、考核?(5W1H)
精细化管理的思路与步骤
2、关注细节
精细化管理源于细节
细节是什么?
细节源于态度
细节体现责任
细节表现素质
细节成就品质
细节彰显品位
细节决定成败
精细化管理“五字诀”——细、系、精、专、规
细:细节、细分
系:系统性原则
精:精心+精细+精确+精致+精进+精益+精简+精锐
专:三专:事事“专注”、人人“专业”、个个“专家”
规:规则意识
3、立足职业
学历不等于能力,文凭不等于素质
全员职业化(Profession)是精细化管理的保证
职业化(Profession)素质是职场的最基本要求
敬业是职业化(Profession)的最高境界
4、科学量化——方法与工具
1). 标杆思维(立标—对标—达标—创标)
2). 标准先行(标准化)
3). 数据量化(数据化)
4). 系统方法(系统化)
5). 创新工具(模板化)——公式、定律、表格、图表、软件、模具、看板……
6). 信息化
5、强化培训
职业化培训的方法
原则:实战、实效;实用,够用——可以量化评估
系统性、计划性、寓教于乐、分类-分合施教
课堂教学、现场实践、参观学习、研讨分析、案例研讨、标杆学习、实用方案、师徒传承、走出去(培训接力、知识漂流)、请进来、内部讲师制、国内外流动课堂
叠进式、启发式、体验式、互动式、案例式、
及时交流分享、转化落地
附:精细化管理的参考工具
I.岗位分析鱼刺图
II.岗位18方格
III.四象限分析图
IV.核心岗位稀缺性调查
V.客户五晋级
VI.战略规划十步法
VII.靶状图(雷达图)考核