在处理Excel数据的时候,您是否遇到过以下情况?
面对浩瀚的数据,很难提炼有效信息,把信息快速展示给客户和领导;
每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工;
每周都要向领导提交公司的经营状况和财务状况;
销售人员很难对繁杂型号的产品进行准确而有效的销售统计;
销售人员很难对繁杂型号的产品进行数据分析,从而发现市场规律;
······
诸如此类的问题,对任何一位职场人而言,是复杂而繁琐的事情,您想必一定很累、很烦了吧! 想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,让您的Excel操作效率提升10倍以上!让您的数据更加引人注目!
郑重承诺: 如果会议当天感觉效果不好,均可当天退款!
【参加对象】 企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;采购经理、采购主管;库存主管;及其他相关管理人员等。(要求有一定的Excel基础和使用经验,需要提高数据分析能力的人士。)
【主 办 方】北京明日倍增管理顾问有限公司
【时间地点】 2013年8月22-23日 北京
【费 用】 ¥2980元/人 (含培训费、资料费、中餐)
备 注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,即学即用,请自带笔记本电脑。
课程大纲
第一部分 创建结构合理且数据准确、有效的电子表格
创建表格结构的思路和方法
认识数据规范和类型
明确正确搭建表结构的控制内容
创建表格过程的注意事项
控制数据有效性的原则及方法
导致数据问题的原因分析
现有数据的调用法
批量数据的导入法
规范表头的填充法
数据有效性的控制法
表格对象的选择和编辑
编辑的定义
正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)
表格的结构性编辑(插入、删除、移动)
内容编辑(添加、移动、复制、清除)
编辑对象的名称及命名方法
表格对象修饰技巧
复习数字格式
对齐方式,格线和背景的处理方法和技巧
为数据表设置运行保护(锁定、隐藏和可编辑区域)
深入介绍条件格式的预警处理方法等
表格数据的保存和打印
保存的类型、作用和处理方法
表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)
解决问题:
训练良好的制表习惯,保证表格结构的合理性、数据的有效性(即结构合理、 数据准确);
制表目的与表体结构的搭建原则;
数据准确性和有效性的控制和整理方法;
正确组织有效的管理数据,认识数据在细化管理方面的使用特点;
第二部分 从表格数据透视中灵活有效的获取信息
正确创建图表的思路与方法
明确数据表与图表的关系,并准确描述图表的创建目标
准确选择成图数据的范围(取值原则)
正确选择图表的类型及成图形式
图表对象及编辑
认识图表编修的各类操作对象及控制工具等
图表对象的编辑技巧(移动、复制、删除、更改等)
图表对象及修饰技巧(包括:框线、背景格式、数字文本格式,轴格式等)
图表格式的复制、图表模板的创建和使用等
图表分析要领及技巧
转置图表的作用和分析方法
改变图表类型的作用的分析方法
第2Y轴的作用和处理方法
快速掌握excel公式和函数
公式复制及引用关系(包括:相对引用、绝对引用、混合引用
函数的作用及阅读说明
常用函数介绍(包括:逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套用方法、函数自学方法)
面对大型数据的查看与汇总统计分析
规范化数据与整理要领
排序的作用及处理技巧(常规处理、多重排序、恢复)
筛选的作用及处理方法(自动、高级)
分类汇总(结构性、筛选型)
数据透视统计的作用、条件及处理分析技巧(包括透视表的建立、更新与阅读,数据透视图表及使用等)
解决问题:
有效利用数据的分析能力,从而获取具有决策价值的信息;
准确进行图表的创建和分析、复杂管理过程的数学模型建立;
掌握与业务相关的特定函数及使用技巧;
大型数据的统计(排序、筛选和统计技巧);
熟练运用数据透视表有效数据与图表结合;
巧妙合理运用数据透视表,透视的不同数据与之对应的图表应用;
专家简介
结构化思维与Office呈现专家 : 马力 先生
微软公司在中国大陆第一批培训认证、学员口碑中的“金牌讲师”。
17年培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。
以金字塔理论为指导,将结构化思维模式借Office软件运用于实际办公文档的制作过程中,以此简化理论与实践相结合的过程,提升职业化电子文档的制作效率和质量,训练自身的职业化行为习惯和素养;
教研履历:
从1996年开始,在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期,即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。
通过与微软公司开发人员的合作,将Office软件的开发理念融入教学实践,以及职场办公活动的规则和规律之中。通过长期与各类培训机构及出版社的合作,在交流、研发和总结(包括课程和教材)中不断完善了一套Office软件的教学体系(从课程规划设计、教学工具研发、授课技巧归纳,到市场培育和服务等)。
2001-2003年,与中国劳动社会保障部、微软公司联合开发了一整大套培训教材——职业资格信息技术双认证考试教材(任主编),该套教材历时三年集中了大量专业人士的智慧,总计成书41本,涉及Office应用类6个软件(Word、PowerPoint、Excel、FrontPage、Office XP和Windows XP)27本(教师和学生手册、自学手册和习题精解);系统开发类软件7个项目(组网、Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET)14本(教学和自学习题);受到相关部门和培训用户的认可;
2004-2006年,与教育部、微软公司合作开发了“携手助学”项目的教材和课程,并为中国西北地区培训了千名信息技术教师,后期又进行了一组培训者培训工作,帮助基层信息技术老师深入理解软件和课程的内含;这一期间还与高等教育出版社、微软公司合作开发组织了针对校园学生使用的Office培训教材,包括引入国外的翻译教材,自主研发的培训教材等。自主研发教材后被列入普通高等教育“十一五”国家级规划教材,并多次再版;2006以后,与国家信息产业部下属的培训中心合作,开发了针对企业应用的Office培训课程,并一直进行市场推广、普及和教学工作。
主授课程:Word、Excel、PowerPoint、Project、Visio、Access、Outlook、
研究领域:
借助工具将深奥的理念落地于具体的行为过程之中。为此,我们将Office软件应用教学与金字塔原理相结合,使结构化思维的理念能够有效落地于Office电子文档的制作之中,不但可以帮助职场员工简化电子文档的制作过程,同时也可以有效达成职场管理者对规范化的预期要求。
借助工具养成良好的行为习惯。教学过程还试图通过正确并有效地使用工具这一训练环节,帮助员工养成良好的行为习惯,为素质提升奠定坚实的基础。
经典精华课程:
主讲课程:金字塔结构的商务写作与呈现、OFFICE办公软件培训、办公软件与工作效率提升、PPT与商务呈现技巧、EXCEL在企业管理中的应用等
咨询领域:OFFICE办公软件的普及应用与企业效率提升
培训客户:
神州数码(一次采购13期)、中软国际、搜狐、中国移动/电信(河南等)、北京金融街集团、中国工商银行(总行)、中国惠普、中国人民保险公司、中海油(年年聘请)、发改委(年年聘请)、石油化工工程公司、国家开发银行、内蒙银行、华夏证券、国税局、总参、武警、全国人大常委会、国家专利局、……
安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德、拜耳、爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、那贝斯克、卡夫、奔驰、ABB、国际金融、美国使馆、联合国开发署、等等……
北京明日倍增管理顾问有限公司,是多位咨询师根据多年管理咨询行业的从业经验,和各界朋友的鼎力支持应运而生的。公司首创的管理培训服务模式具有很强的亲和性,既能为企业朋友提供可靠、稳定、合理的咨询培训服务,又能很好的和各大咨询公司、讲师等保持紧密的合作。我们旨在提供管理咨询行业最优秀的咨询和培训,为广大企业朋友带来最具价值的管理培训咨询服务。
从业数年来,发现很多企业选择培训课程的时候,与培训公司存在着很大的信息不对称,企业总想能够找到最专业、成效最显着、性价比最高的培训课程,可是由于企业管理本身的复杂性,每家培训公司所擅长的领域有限,使得我们找到的课程未必是国内最优秀的课程,合作价格未必合理,效果也差强人意。
发生这种情况的原因显而易见,国内咨询培训公司众多,每家公司只专注一个或者几个领域,即使是同样的课程不同的老师来讲效果也是千差万别。所以在课程采购的时候,对培训咨询行业有整体的了解和把握尤为重要,我们清楚的知道哪家公司擅长哪个领域,同样的领域哪个老师讲解的好,我们也清楚企业需要什么的培训。可以说“我们比企业更加了解培训公司,比培训公司更加关注培训的效果”。
我们的使命就是利用自己特殊的位置,遴选国内知名培训公司的精品课程,为广大企业朋友提供可靠、实效、一站式的培训服务。我们的服务堪称真正意义上的培训超市,省去了您挨家比对的辛苦,用我们的专业为您提供满意的培训课程。
为什么我们能提供一流的师资和课程?因为我们长期与各大知名培训公司保持合作关系,定期参加行业大型会议论坛,与清华、北大、人大等总裁班、EMBA、成人继续教育学院长期合作。所以我们总是能够第一时间掌握最新的精品课程和优秀讲师。
为什么我们合作的价格比较低?有以下几点原因:1)我们是卖培训公司的培训公司,没有坐班老师的成本;2)我们只经营其他公司的精品课程,没有课程开发成本;3)我们的课程体系健全,可以捆绑销售,形成规模效应;4)公司人员精干,团队人员行业经验成熟,以一当百;5)公司整体运营成本低;6)我们的一切行为指向为客户创造价值。
使命:助力行业实现优胜劣汰;助力企业实现绩效倍增
精神:有目标、沉住气、踏实干;
诚实、勤奋、敬业、高效
愿景:让一切客户满意,让客户满意一切
理念:以客户为中心,服务周到,信誉制胜
原则:以德润企,诚信经营